Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống e Depot
Giới Thiệu Hệ Thống
e Depot HPH Logistics là hệ thống quản lý kho bãi container điện tử của Công ty TNHH HPH Logistics. Hệ thống cung cấp các chức năng tra cứu, quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến container và hóa đơn.
Hệ thống được thiết kế để phục vụ khách hàng, đối tác và nhân viên của HPH Logistics trong việc quản lý các giao dịch container một cách hiệu quả và minh bạch.
Tra Cứu Hóa Đơn
Chức năng:
- Tìm kiếm hóa đơn theo ký hiệu, số hóa đơn, MST
- Xem chi tiết thông tin hóa đơn
- Tải xuống hóa đơn PDF
- Tra cứu bằng mã tra cứu
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin tìm kiếm (Ký hiệu + Số Hóa Đơn + MST)
- Hoặc chỉ cần nhập Mã tra cứu
- Nhấn nút "Tra Cứu"
- Xem kết quả và thực hiện các thao tác cần thiết
Tra Cứu EIR
Chức năng:
- Tìm kiếm EIR theo ký hiệu phiếu, số phiếu, số container
- Xem chi tiết thông tin EIR
- Tải xuống EIR PDF
- Theo dõi lịch sử hoạt động container
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin tìm kiếm (Ký hiệu phiếu, Số phiếu, Số container)
- Nhấn nút "Tra Cứu"
- Xem danh sách kết quả
- Click "Xem" để xem chi tiết hoặc "Tải" để tải file
Đăng Ký e-Depot
Chức năng:
- Tạo tài khoản mới cho khách hàng
- Đăng ký thông tin cá nhân
- Chờ phê duyệt từ quản trị viên
- Nhận thông báo kết quả đăng ký
Cách sử dụng:
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân
- Nhập số điện thoại làm tên đăng nhập
- Tạo mật khẩu an toàn
- Nhấn "Đăng Ký" và chờ phê duyệt
Hạ Vỏ
Chức năng:
- Quản lý việc hạ vỏ container
- Ghi nhận thông tin container
- Theo dõi trạng thái hạ vỏ
- In phiếu hạ vỏ
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin container cần hạ vỏ
- Chọn vị trí hạ vỏ
- Ghi nhận thông tin xe và tài xế
- Xác nhận và in phiếu
Cấp Vỏ
Chức năng:
- Quản lý việc cấp vỏ container
- Chọn container phù hợp
- Ghi nhận thông tin giao nhận
- In phiếu cấp vỏ
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin yêu cầu cấp vỏ
- Chọn container từ danh sách có sẵn
- Ghi nhận thông tin khách hàng
- Xác nhận và in phiếu
Hạ Hàng
Chức năng:
- Quản lý việc hạ hàng từ container
- Ghi nhận thông tin hàng hóa
- Theo dõi quá trình hạ hàng
- In phiếu hạ hàng
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin container và hàng hóa
- Ghi nhận số lượng và loại hàng
- Chọn vị trí lưu trữ
- Xác nhận và in phiếu
Giao Hàng
Chức năng:
- Quản lý việc giao hàng cho khách hàng
- Ghi nhận thông tin giao nhận
- Theo dõi trạng thái giao hàng
- In phiếu giao hàng
Cách sử dụng:
- Nhập thông tin khách hàng và hàng hóa
- Ghi nhận thông tin xe giao hàng
- Xác nhận thông tin giao nhận
- In phiếu và giao hàng
Thông Tin Liên Hệ Hỗ Trợ
Hỗ trợ kỹ thuật:
- Email: support@hph.com.vn
- Điện thoại: 1900-xxxx
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:30 (Thứ 2 - Thứ 6)
Thông tin công ty:
- Công ty TNHH HPH Logistics
- Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
- Website: www.hph.com.vn